פעולת הקבלה והעברת רהיטים להזמנה היא מסמך המהווה נספח אינטגרלי לחוזה מתן השירותים. היא משקפת לא רק את עובדת ההעברה, אלא גם את היעדר טענות מהקונה. כיצד לכתוב מסמך נכון וכיצד להימנע מטעויות נפוצות, מתואר בחומר זה.
תוכן המאמר
- איך כותבים מסמך: דוגמה
- טעויות נפוצות
איך כותבים מסמך: דוגמה
דגם בודד של מעשה קבלת רהיטים היה קיים עד 2013, אבל אז הוא בוטל. כיום לכל ארגון יש את הזכות לערוך מסמך, אך ישנן דרישות כלליות. על המעשה לכלול את המידע הבא:
- שם המסמך עם אסמכתא לחוזה, למשל: מעשה גמר עבודה בהרכבת רהיטים לחוזה מס' 12 מיום 11/05/2018.
- ציון הצדדים - למשל, Romashka LLC המיוצג על ידי המנהל (ציינו שם מלא) והקונה - ציינו את השם המלא ונתוני הדרכון.
- תיאור עובדת העברה על ידי המוכר וקבלת רוכש רהיטים.
- תיאור מפורט של הסחורה: שם, מאמר, כמות (הסחורה שנמסרה ומתקבלת חייבת להתאים), עלות עם מע"מ, סכום כולל.
- אם יש מספר יחידות של סחורה, טבלה עם מספרים סידוריים כלולה בפעולה לדוגמה של הרכבת רהיטים שהושלמה, כפי שמוצג להלן.
- הערה כי לרוכש אין תביעות לגבי הסחורה (מבחינת איכות, כמות, שלמות, אספקה בזמן בתנאים המפורטים בחוזה).
- הערה שהמסמך עשוי ב-2 עותקים מקוריים שלכל אחד מהם אותו כוח.
- חתימות הצדדים עם תמלול, חותמת הארגון, תאריך.
כפי שאתה יכול לראות, פעולת העבודה שהושלמה על רהיטים היא מסמך פשוט למדי, שתוכנו יכול לקחת ממש 1-2 עמודים. ניתן לכלול פריטים נוספים לפי הצורך. לדוגמה, אם הספק התחייב לספק לרוכש שירותים נוספים, ניתן לתאר אותם כאן, ולציין כי לקונה אין תלונות על איכות ותזמון.
טעויות נפוצות
מעשה לדוגמה של עבודה שהושלמה על רהיטים מאפשר לך לערוך מסמך בצורה נכונה, וזה חשוב במקרה של מחלוקות אפשריות בעתיד. עם זאת, לפעמים קונים עושים טעויות מסוימות שעלולות להוביל להפרה של זכויותיהם:
- חתימה מוקדמת על המסמך. המעשה נערך על מנת לשקף את העובדה שאין טענות לסחורה, את מועד אספקתה. לכן, ראשית עליכם לבחון היטב את הרהיטים ורק לאחר מכן לחתום.
- ציון שווי הטובין ללא מע"מ, עקב כך ייתכנו אי התאמות בסכום הכולל. עדיף לברר מראש באיזו מערכת מיסוי משתמש המוכר, כדי שלא יהיו אי דיוקים בעתיד.
- לפעמים קונים מקיימים רק את החוזה, אבל לא שומרים את המעשה עצמו. עדיף לשמור מסמך זה לפחות במהלך תקופת האחריות.
לא קשה לערוך מעשה, התנאי העיקרי הוא ביצוע בדיקה ממשית של טיב ההרכבה, גימור הרהיטים ושאר השירותים (אם יש). על המעשה להיות לא רק חתום, אלא גם חותמת המוכר, וכן אסמכתא לחוזה. רק אם מתקיימים דרישות אלו, למסמך יש תוקף משפטי.
