Actul de recepție și trecere la comandă a mobilierului este un document care este anexă integrală la contractul de prestare de servicii. Ea reflectă nu numai faptul transferului, ci și absența pretențiilor din partea cumpărătorului. Cum să scrieți corect un document și cum să evitați greșelile comune, este descris în acest material.
Conținutul articolului
- Cum se scrie un document: eșantion
- Greșeli comune
Cum se scrie un document: eșantion
Un singur model al actului de acceptare a mobilierului a existat până în 2013, dar apoi a fost anulat. Astăzi, fiecare organizație are dreptul să întocmească un document, dar există cerințe generale. Actul trebuie să cuprindă următoarele informații:
- Denumirea documentului cu referire la contract, de exemplu: un act de lucrare finalizată la montajul mobilierului pentru contractul nr. 12 din 11.05.2018.
- Indicarea părților - de exemplu, Romashka LLC reprezentată de director (indicați numele complet) și cumpărător - indică numele complet și datele pașaportului.
- Descrierea faptului transferului de către vânzător și acceptării de către cumpărător a mobilierului.
- Descrierea detaliată a mărfurilor: denumire, articol, cantitate (bunurile livrate și acceptate trebuie să se potrivească), cost cu TVA, suma totală.
- Dacă există mai multe unități de marfă, un tabel cu numere de serie este inclus în exemplul de act de asamblare finalizată a mobilierului, după cum se arată mai jos.
- O notă că cumpărătorul nu are pretenții asupra mărfurilor (în ceea ce privește calitatea, cantitatea, caracterul complet, livrarea la timp în condițiile specificate în contract).
- Se menționează că documentul este realizat în 2 exemplare originale, fiecare având aceeași forță.
- Semnăturile părților cu stenogramă, sigiliul organizației, data.
După cum puteți vedea, actul de lucru finalizat la mobilier este un document destul de simplu, al cărui conținut poate dura literalmente 1-2 pagini. Articole suplimentare pot fi incluse după cum este necesar. De exemplu, dacă furnizorul s-a angajat să ofere cumpărătorului servicii suplimentare, acestea pot fi descrise aici, indicând faptul că cumpărătorul nu are plângeri cu privire la calitate și timp.
Greșeli comune
Un exemplu de act de lucru finalizat la mobilier vă permite să întocmiți corect un document, ceea ce este important în cazul unor posibile dispute în viitor. Cu toate acestea, uneori, cumpărătorii fac anumite greșeli care pot duce la încălcarea drepturilor lor:
- Semnarea prematură a documentului. Actul este întocmit pentru a reflecta faptul că nu există pretenții asupra mărfii, momentul livrării acesteia. Prin urmare, mai întâi trebuie să examinați cu atenție mobilierul și abia apoi să semnați.
- Indicarea valorii mărfurilor fără TVA, din cauza căreia pot exista discrepanțe în suma totală. Este mai bine să clarificați în prealabil ce sistem de impozitare folosește vânzătorul, astfel încât să nu existe inexactități în viitor.
- Uneori, cumpărătorii păstrează doar contractul, dar nu salvează actul în sine. Cel mai bine este să păstrați acest document cel puțin în perioada de garanție.
Întocmirea unui act nu este dificilă, condiția principală este efectuarea unei verificări efective a calității montajului, a finisării mobilierului și a altor servicii (dacă există). Actul trebuie să fie nu numai semnat, ci și sigiliul vânzătorului, precum și o referire la contract. Doar dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, documentul are forță juridică.
